Provisionsgutschriften: Agenturprovisionen abrechnen, wann es euch passt 30.10.2026
Für Veranstalter, Buchhaltung, Geschäftsführung
Wer mit Agenturen arbeitet, kennt die Frage: Wird die Provision direkt von der Rechnung abgezogen oder später separat abgerechnet? Der Abzug macht die Rechnungen unübersichtlich, die spätere Abrechnung bedeutet oft Listen und Handarbeit. Mit der Provisionsgutschrift bleibt die Rechnung an die Agentur vollständig, und Bookacamp führt im Hintergrund ein Nebenbuch, aus dem ihr die Gutschrift per Knopfdruck erzeugt.
Einmal an der Agentur einstellen
In den Agentureinstellungen wählt ihr bei der Berechnungsgrundlage die neue Option Provisionsgutschrift, tragt den Netto-Provisionssatz ein und legt fest, ob die Gutschrift mit 19 % oder 0 % Umsatzsteuer erstellt wird. Der Satz gilt für alle Rechnungsbestandteile: Reisegrundpreis, Unterbringung, Transfer und Zusatzleistungen. Versicherungen und Ratenzuschläge zählen nicht zur Berechnungsgrundlage.
Das Nebenbuch rechnet mit
Ab der Umstellung erfasst jede ausgestellte Rechnung zu einer Buchung oder Gruppe dieser Agentur ihre Provision: Einzelrechnungen, Gruppenrechnungen, Sammelrechnungen und freie Rechnungen zu einer Buchung. Freie Rechnungen ohne Buchung oder Gruppe bleiben außen vor. Ändert sich später etwas, wird nichts überschrieben:
- Stornierte Rechnung: Die Provision wird exakt zurückgebucht, auch wenn sie schon gutgeschrieben war. Die Korrektur läuft mit der nächsten Gutschrift.
- Sammelrechnungen: Buchungen, die bereits eine eigene Rechnung haben, werden herausgerechnet. So entsteht die Provision nicht doppelt.
- Stornogebühren: Rechnungen über Stornogebühren erzeugen keine Provision.
- Bereits abgezogene Provision: Buchungen aus der Zeit vor der Umstellung behalten ihren Abzug, bis ihr die Rechnung erneuert. Solange erfasst das Nebenbuch dafür keine Provision, sie wird also nicht doppelt ausgezahlt.
Abrechnen, wann und was ihr wollt
In der Agenturliste und in der Agentur selbst führt der Punkt Provisionsabrechnung zu allen offenen Einträgen. Dort filtert ihr nach Durchgängen (alle, vergangene, laufende und zukünftige) und nach Rechnungen (alle oder nur vollständig bezahlte). So könnt ihr zum Beispiel nur die Reisen abrechnen, die schon stattgefunden haben und bezahlt sind.
Ein Klick erstellt die Gutschrift als PDF: mit eigener fortlaufender Nummer, allen Positionen je Rechnung und ausgewiesener Umsatzsteuer. Die Gutschrift bleibt unverändert, auch wenn sich danach etwas ändert. Habt ihr euch vertan, storniert ihr sie mit einem Klick, und die Einträge sind wieder offen.
Gut zu wissen
Das Nebenbuch beginnt mit der ersten Rechnung nach der Umstellung, ältere Rechnungen werden nicht nachträglich erfasst. Für die Gutschrift muss die Steuernummer oder USt-IdNr. der Agentur hinterlegt sein, die Abrechnungsseite weist darauf hin, falls sie fehlt. Die Gutschriften werden noch nicht an DATEV oder andere Buchhaltungsschnittstellen übergeben.
Die bisherigen Optionen bleiben unverändert: Wer die Provision weiter direkt auf der Rechnung abziehen möchte, muss nichts umstellen.
Autor: Mathias Methner